用友U9 cloud敏捷實施創(chuàng)造奧音科技45天上線奇跡

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        日期:2021-11-22 15:41:55    來源:晶報網(wǎng)    

        “真正的敏捷是一件很有價值的事。因為時間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),如金錢是衡量貨物的標(biāo)準(zhǔn)。”

        ——弗朗西斯·培根(英國文藝復(fù)興時期散文家、哲學(xué)家)

        大變革下,讓“敏捷”成為一種習(xí)慣

        多年來,中國制造業(yè)一直處于經(jīng)濟高速發(fā)展的快車道中,受益于不斷開拓的增量市場。但在經(jīng)濟增長平穩(wěn)化、外貿(mào)波動的今天,更好的利用數(shù)字化、智能化驅(qū)動產(chǎn)業(yè)變革,正成為廣大成長型制造企業(yè)積極探尋的方向。

        為了加快推進制造業(yè)數(shù)字化普及,將“大國重器”背后的數(shù)智力量傳遞給中小型、成長型制造企業(yè),用友U9 cloud橫空出世,并確立了普及成長型制造企業(yè)上云,從“高精尖”走向普惠,從世界級走向規(guī)模化,全面支撐企業(yè)管理數(shù)字化、生產(chǎn)智能化和經(jīng)營國際化的發(fā)展策略。

        在這樣的策略指引下,從上市發(fā)布至今,在短短幾個月的時間內(nèi),U9 cloud的合同額已比去年同期翻了兩倍,且增長速度仍在不斷提升。那么,是什么讓U9 cloud快速跑在業(yè)務(wù)規(guī)模化和業(yè)績高增長的路上呢?

        要知道,實現(xiàn)規(guī)模化突圍,一方面需要迎合當(dāng)下制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)打造數(shù)字新基建的趨勢,一方面需要成熟一體化的解決方案,以及各機構(gòu)多效并舉的營銷策略。在這些方面U9 cloud都具備明顯的優(yōu)勢。

        然而更重要的是,在數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的大趨勢下,為了幫助更多的企業(yè)迅速構(gòu)建這種能力,U9 cloud獨特的 AGL敏捷實施方法論應(yīng)時應(yīng)景,發(fā)揮了巨大價值。通過打造易交付的產(chǎn)品,創(chuàng)建規(guī)模化交付的方式,讓“敏捷”成為了一種習(xí)慣,完美地匹配了大變革環(huán)境下的快速轉(zhuǎn)型的需求。可以這樣說,U9 cloudAGL敏捷實施方法論將成為成長型制造企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的加速器!

        U9 cloud AGL敏捷實施方法論,兌現(xiàn)客戶價值交付

        十多年前,敏捷開發(fā)首次被寫入開發(fā)者宣言。它號召開發(fā)者建立諸如“個體高于流程”、“響應(yīng)變化高于遵循計劃”的價值理念。然而,企業(yè)在實行敏捷原則的過程中不斷碰壁。直到數(shù)智化浪潮的到來,讓企業(yè)更加強調(diào)敏捷,注重業(yè)務(wù)的靈活性和反應(yīng)速度,才得以讓敏捷開發(fā)重回焦點,讓企業(yè)再度邁上技術(shù)催生商業(yè)價值之路。

        ●從無到有,從有到優(yōu)

        在這個過程中,U9 cloud的敏捷實施方法也完成了從無到有,從有到優(yōu)的進階歷程。從U9 ERP上線至今,用友在摸索項目交付方面投入了大量精力。從最初的原型項目交付到咨詢項目交付,再到后來的標(biāo)準(zhǔn)項目交付,主要目的都在于確保項目的進度和質(zhì)量,以保證性價比最優(yōu)。隨著項目實施方法論不斷被修訂、調(diào)整、優(yōu)化、升級,2019年U9 ERP實施團隊正式推出了敏捷項目交付方法,迎來了真正的“敏捷之年”。

        據(jù)悉,這套敏捷實施方法論不但解決了長久以來ERP項目難交付的問題,而且大幅提升了客戶滿意度,讓快速交付、價值交付成為可能,更為日后U9 cloud的普及化、規(guī)模化發(fā)展清除了障礙。

        ●敏捷交付,價值導(dǎo)向

        今年5月,用友再次對敏捷實施方法論進行了云化改進,并隨著U9 cloud的正式落地發(fā)布執(zhí)行。U9 cloudAGL(AGiLe)敏捷實施方法論的設(shè)計理念是以價值交付為導(dǎo)向,以客戶滿意為宗旨,通過價值營銷、價值實施、價值運維,實現(xiàn)敏捷化、價值化、數(shù)字化、智能化,最終推動制造企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

        用友表示,U9cloudAGL敏捷實施方法論集萃了U9ERP多年來豐富的項目實施經(jīng)驗,力求“讓實施更簡捷、讓項目更快速、讓客戶更滿意”。整個實施方法論分為項目規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和上線支持三部分,每部分都具備完整的實施路線圖。

        例如,在系統(tǒng)建設(shè)階段,該方法論包含系統(tǒng)環(huán)境規(guī)劃與部署、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與差異分析、靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與整理、解決方案設(shè)計與測試、系統(tǒng)配置與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、最終用戶培訓(xùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并形成了以方案設(shè)計、測試驗證、差異分析為核心的完整閉環(huán),從而不斷的迭代改進。

        除了實施路線圖外,用友還為U9 cloudAGL敏捷實施方法論打造了“3個先行”和“3個一體化”關(guān)鍵策略,以確保項目成功交付。“3個先行”指硬件先行、培訓(xùn)先行、數(shù)據(jù)先行;“3個一體化”包含培訓(xùn)、調(diào)研一體化,需求分析、方案、測試一體化,測試、上線一體化。

        U9 cloud AGL敏捷實施方法論的誕生,為客戶和用友都創(chuàng)造了前所未有的價值。用友U9 cloud首席實施專家、實施總監(jiān)楊運良認為,首先,它讓項目實施的過程更簡捷,不但優(yōu)化了冗長、繁雜的過程,而且將標(biāo)準(zhǔn)實施5大階段、29個任務(wù)整合為3大階段、14個核心任務(wù),文檔從80個精簡為28個。同時,AGL敏捷實施方法論讓企業(yè)的經(jīng)營周轉(zhuǎn)更快,有力的促進了U9 cloud的規(guī)模化發(fā)展,進而達成更高的經(jīng)營產(chǎn)出,賦能智能制造。第三,它讓團隊成長更快,通過系統(tǒng)的最佳實踐成果的提煉、傳播、應(yīng)用和完善,幫助顧問快速掌握產(chǎn)品和業(yè)務(wù)知識及最佳實踐方案,快速提升戰(zhàn)斗力。第四,它讓客戶滿足度更高。通過成熟產(chǎn)品、方案、模版、工具的復(fù)用,快速實現(xiàn)客戶價值提升;通過客戶共創(chuàng),大幅提升交付效能和知識傳播效果,有力推動系統(tǒng)應(yīng)用價值的實現(xiàn)。

        ●人、方法和工具的融合是關(guān)鍵

        然而,有了這套方法論,項目就可以順利的交付了呢?實則不然。

        U9cloud實施團隊在分析項目難交付的原因時發(fā)現(xiàn),在任何一個環(huán)節(jié)稍有疏忽就會對交付造成不小的影響,比如售前過渡承諾、實施顧問對行業(yè)的不熟悉、實施工具模板不完善、缺乏有效激勵等。

        楊運良認為,成功的項目,不僅源自敏捷的管理,更需要敏捷的人、方法和工具相配合。他用三句話總結(jié)出敏捷實施的關(guān)鍵,即以人為本、賦能為先;產(chǎn)品易用,行業(yè)復(fù)制;敏捷實施、快速交付。

        創(chuàng)造“45天上線”的奇跡

        據(jù)統(tǒng)計,2020年,U9 項目在3個月內(nèi)交付的比例達43%,4個月內(nèi)交付的比例超過一半,5個月內(nèi)交付的比例高達63%。在這些數(shù)字背后,創(chuàng)造了不少敏捷交付的實例。

        奧音科技有限公司是全球技術(shù)最先進的聲學(xué)科技企業(yè)之一,專注于聲學(xué)領(lǐng)域的創(chuàng)新開發(fā),主要研發(fā)生產(chǎn)微型揚聲器、受話器為主,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于手機、平板、電腦、智能家居等消費類電子領(lǐng)域,是蘋果電腦配件的生產(chǎn)廠商。

        作為全球化企業(yè),奧音科技的生產(chǎn)基地設(shè)在國內(nèi),研發(fā)總部設(shè)在維也納,營銷機構(gòu)遍布美國、香港、韓國、臺灣等地區(qū),是典型的多地點、多法人、跨國、集團化企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部各公司之間業(yè)務(wù)協(xié)同、生產(chǎn)協(xié)同頻繁。這需要數(shù)智化平臺具備多組織管理模式,且能夠支撐企業(yè)的快速發(fā)展和組織變革。

        多年來,他們選擇了Oralce EBS支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,但實際應(yīng)用情況并不樂觀。一方面Oracle 產(chǎn)品版本老舊,缺少很多報表;另一方面Oralce本土化程度低,一些基本應(yīng)用尚未實現(xiàn),且后期實施費用較高,嚴重影響了公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。奧音科技決定重新選型。

        經(jīng)過國內(nèi)外產(chǎn)品多方對比,奧音科技最終選擇了U9 cloud。當(dāng)然,不僅是因為U9 cloud具備多組織管理特性,平臺化、一體化的架構(gòu),更是基于U9 cloud在敏捷交付方面的上佳表現(xiàn)和巨大優(yōu)勢。

        依托U9 cloudAGL敏捷實施方法論,奧音科技6月底啟動項目,僅僅用了45天將系統(tǒng)切換上線。在整個項目過程中,雙方實施團隊制定了培訓(xùn)先行、數(shù)據(jù)先行的實施策略,并在正式環(huán)境上線之前完成了數(shù)據(jù)清洗工作。

        他們表示,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),要組織專人提前準(zhǔn)備,尤其是針對基礎(chǔ)物料數(shù)據(jù)和BOM數(shù)據(jù);培訓(xùn)是紐帶,不僅需要先行,而且要貫徹始終,通過傳幫帶的方式,進行知識層次的傳遞和轉(zhuǎn)移,培養(yǎng)人才。在實施的過程中,雙方實施團隊借助U9 cloud內(nèi)置的大量實施模板和工具,包括實施微工具——系統(tǒng)建設(shè)導(dǎo)航、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清理工具和業(yè)務(wù)運營監(jiān)控平臺,一步步清晰的推進項目交付。

        奧音科技認為,U9 cloudAGL敏捷實施方法論具備普適性,內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的項目管理文檔,集聚了大量案例的經(jīng)驗,尤其是U9 cloud標(biāo)準(zhǔn)化組件方案、財務(wù)包標(biāo)準(zhǔn)課件、U9 cloudHub知識庫等,對于項目的成功交付具有重要意義。

        數(shù)智制造背后的強勁助推力

        在歷經(jīng)十幾年的進化后,U9 cloud終于唱出了敏捷實施的宣言:敏捷是一種思想、理念、價值觀、思維方式和行動習(xí)慣,甚至是一種信仰,應(yīng)貫徹始終,形成敏捷文化。

        今天,站在制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要節(jié)點上,諸如U9 cloud AGL敏捷實施方法論這樣“普惠”式的助力,才是中國制造業(yè)數(shù)字化普及,未來從低端走向產(chǎn)業(yè)鏈高端,從“中國制造”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;中國智造”的基石。由此可見,U9 cloud AGL敏捷實施交付正在為制造企業(yè)創(chuàng)造業(yè)務(wù)敏捷性鋪平道路,是實現(xiàn)數(shù)智制造背后的強勁助推力!

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