近日，國網(wǎng)呼倫貝爾供電公司利用機(jī)器人完成9月份憑證歸檔工作。“以往手工歸檔需要四五天時間，機(jī)器人兩個小時就完成了，工作效率大幅提升”，呼倫貝爾供電公司財務(wù)部趙立婧表示。
呼倫貝爾供電公司針對自身區(qū)域跨度大、管理半徑長等特點(diǎn)，以基層視角深化智慧共享財務(wù)體系應(yīng)用，在遠(yuǎn)光軟件股份有限公司的技術(shù)支持下，借助數(shù)字化手段提升經(jīng)營效益，保證財務(wù)無紙化變革工作切實(shí)落地。一是推廣通用報賬平臺，按照財務(wù)無紙化變革工作要求，先行開展通用報賬平臺的拓展應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)報賬業(yè)務(wù)線上填報、線上審批，滿足各種工作場景的報銷應(yīng)用；二是深化應(yīng)用電子檔案，結(jié)合財務(wù)部會計檔案管理規(guī)范，梳理電子檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀全業(yè)務(wù)流程，形成相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范；三是搭建無紙化會計檔案智能應(yīng)用場景，先后部署商旅影像下載、版式文件電子檔案采集、全流程歸檔等機(jī)器人和智能實(shí)體檔案柜等應(yīng)用場景，最大限度減輕基層財務(wù)人員憑證打印及裝訂的工作量，節(jié)省財務(wù)報賬和檔案歸檔成本；四是開展基于知識圖譜智能財務(wù)審核，從審核單據(jù)與原始憑證中挖掘出審核風(fēng)險要素，構(gòu)建財務(wù)知識圖譜數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的智能審核，夯實(shí)財務(wù)流程自動化應(yīng)用能力。
在歷時2個月的實(shí)踐中，呼倫貝爾供電公司的無紙化及智能化思路得到了有效驗證，并取得了豐厚的成果。以“全流程歸檔機(jī)器人”為代表的數(shù)字員工，在無需人工干預(yù)的情況下，實(shí)現(xiàn)會計檔案歸檔流程自動化，每月僅需1小時即可處理7000張左右憑證，對比人工模式效率提升30倍，準(zhǔn)確率高達(dá)100%；以知識圖譜技術(shù)賦能的智能審單引擎，20秒即可對業(yè)務(wù)單據(jù)完成校驗，不僅以圖譜規(guī)則代替人工做邏輯或思考判斷，還替代人工處理了大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)勞功，提高了無紙化水平。
下一步，呼倫貝爾供電公司將聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作新形勢、新任務(wù)，圍繞財務(wù)數(shù)字化綜合示范核心目標(biāo)，持續(xù)探索業(yè)務(wù)全過程處理自動化、智能化，服務(wù)基層減負(fù)增效，創(chuàng)新智慧共享財務(wù)運(yùn)營新模式，進(jìn)一步擴(kuò)大無紙化與智能化應(yīng)用范圍，提升數(shù)字化項目示范效果，打造財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣板。(文/張東慧 趙立婧)
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