企企通SRM:如何做好供應商管理?這些步驟不可少

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        日期:2022-09-20 10:59:55    來源:財訊界    

        供應商關系管理一直是供應鏈管理中的重要一環,系統管理好供應商,可以打造供應鏈優勢:

        降低采購成本。通過合并供應商、篩選供應商,企業在減少供應商數量情況下完成規模采購,與主要供應商獲得更低的采購價格,減少分散采購帶來的工作量、軟成本,降低運輸成本,提高批量采購能力。

        提高產品質量。有研究表明,30%的質量問題是由供應商引起的。良好的供應商管理,對供應商進行分類篩選,建立科學的考核機制,優勝劣汰,提高供應商的質量,進而提高產品質量。

        節約交易成本。系統管理供應商,從尋源到財務結算,將交易流程系統化、規范化,降低處理成本,更容易追蹤訂單情況,減少更多采購管理時間,節約交易成本。

        集成供應鏈。供應鏈由供應商與采購方這些節點企業組成,節點企業在需求信息的驅動下,通過功能分工和合作,在流程順暢、業務有序下實現供應鏈的附加價值過程。與關鍵供應商建立長期的供應商關系,讓供應商和企業能夠有意義地合作,創造協同效應,實現長期業績的更大化。

        提高核心競爭力。企業通過管理,與供應商形成良好的合作關系,幫助供應商熟悉企業的產品、理解需求,供應商能與企業參與新產品的開發,并能根據企業的生產計劃、庫存,快速調整生產,縮短交貨周期。企業能建立起柔性的供應體系,提高競爭力。

        既然供應商管理必不可少,如何才能科學管理呢?簡單來說,就是對供應商管理進行系統化、流程化。

        首先是搭建規范、統一的供應商信息庫。在這個庫里面包括供應商的基本信息、類別、等級、特性描述、產品概要和供應商交互信息等。主要基于兩大原則來搭建:一是整合,包括注冊、評估、招投標、合約、付款等多維度信息的整合,保證供應商信息的完整性;二是細分,以供應商、產品服務、價格三個核心維度的細分,以供采購決策。

        第二要對供應商進行分類。根據采購金額的大小和更換供應商的風險高低,供應商可分為戰略供應商(高采購額、高風險)、優選供應商(采購額可觀、風險可觀,供應商績效好,有替代供應商)、資格未定供應商(比如新技術、新供應商)和淘汰供應商(采購額小,風險小,可替代多)等,然后根據不同的類別制定不同的供應商管理策略。

        第三對供應商進行整合,淘汰低效者。根據評價維度篩選出低效者,整合后與戰略和優選供應商建立長期合作伙伴關系。以長期關系為基礎,可以提高雙方的信任,進而可以約定一次性降價或年復一年降價、約定績效、標準和管理流程等方面,之后進行履約,減少重復工作。

        第四要建立起供應商績效考核機制。以質量指標(來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、供應商來料免檢率等)、供應指標(準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等)、經濟指標(價格水平、報價行為、降低成本的態度與行動、付款行為等)、服務指標(投訴靈敏度、溝通、合作態度、改進、售后、參與開發等)等維度作為考核指標,結合數據評分與人為評分等多種方式,建立起嚴格的績效考核管理機制。一方面能優勝劣汰,挑選更優質的供應商,另一方面可以指導、幫助供應商提升能力,實現雙方更良性、長遠的合作關系。

        第五運用激勵手段,留住優質供應商。激勵機制是管理的三大機制的其中一項,可以結合績效考核結果,給予不同的激勵手段:一是根據供應商的合作等級分級激勵,如戰略級別可直接選用、優秀級別可直接入圍,在滿足大于3家的情況下,可直接詢價、合格級別可在完成資審后不用再到現場考察;二是分類激勵,如根據供應商類型,進行個人獎勵、企業獎勵、報價和資金優惠、配額管理等多種激勵方式,提高供應商的積極性。

        最后是供應商與公司的集成。現下,很多公司越來越依賴供應商生產、組裝、銷售產品,并提供售后服務,客觀上需要更好地把供應商集成到從采購到付款的整個過程。通過集成,將供應商早期納入設計階段,提前預防、減少問題的出現,以及在問題出現時更快速地得到解決。

        供應商的管理可以說直接關系供應鏈的成敗,企業一直在探索更高效、更科學的管理方式。在數字化時代,運用數字化的供應商管理工具,也能做到事倍功半。SRM采購與供應商管理數字化領域頭部企業企企通創始人徐輝認為,一家采購方通常有幾百家幾千家供應商,一套系統常常能夠影響到上百甚至成千上萬家企業。數字化系統下,供應鏈上的企業都在使用,就能帶來業務的規范、整體效率的提升,乃至產業的升級。企企通SRM供應商關系管理系統,擁有成熟、專業化的供應商管理解決方案,為企業重新梳理、簡化流程,建立起一整套完善的供應商管理體系,實現數字化運作。

        平臺協作,即時交互

        SRM供應商關系管理系統,可以改變傳統的線下業務溝通模式,供應商與企業能同時在線協作,信息即時交互,供應商也能在平臺填報數據、審批流程、查看報表等,實現供應商由被動到主動的轉變。

        采購流程閉環管理

        企企通供應商關系管理系統可以幫助企業梳理采購流程,滿足管理從需求、尋源到訂單執行、財務對賬的采購全流程的業務閉環,實現供應商與公司的集成、線上化管理。所有環節審批、結算系統化完成,業務數據全部留存,供采進度、數據實時透明。

        完善供應商信息庫,風險監控

        以信息化的存儲手段,幫助企業構建完善的供應商信息庫,提供自助式供應商檔案管理、多維度分類及供應商狀態管理,隨時隨地調用。同時企企通供應商管理系統中引入第三方征信系統,對供應商的征信、資質、企業動態進行監控,篩查風險,提高供應商的質量。

        供應商全生命周期閉環管理

        SRM管理系統提供專業的供應商考評體系與機制:從供應商準入、合作到評估、分級,從潛在供應商轉為合格供應商,確保企業供應商體系有序、透明、高效地運行。根據業務需求,劃分供應商類型與等級,設定相應的考核指標與考核方式,建立起科學的考核模型,根據實際的業務數據,實現準入到整改、淘汰等供應商全生命周期的可視化閉環管理。

        想要管理好供應鏈,就要把握住關鍵的環節,也就是供應商。但因為業務的復雜性與動態性,企業要做好供應商管理是大事,也非易事。工欲善其事必先利其器,選擇合適的數字化合作伙伴也是企業獲得成功的一步。

        免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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